Hướng dẫn cách đóng chứng từ đẹp với máy đóng chứng từ, bạn biết

-

Kế toán luôn phải thao tác làm việc với không ít hoá đơn, chứng từ không giống nhau. Vậy làm nuốm nào nhằm cho các bước kế toán của công ty trở lên tiện lợi hơn, dễ dãi hơn? bài viết sau đây, kế toán tài chính Đức Minh đã hướng dẫn chúng ta cách ghép, đóng triệu chứng từ kế toán một giải pháp hợp lý, công nghệ và dễ cai quản nhất nhé!


*

Cách ghép, đóng chứng từ kế toán. Nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lời cho việc kiểm tra và tìm kiếm chứng từ kế toán. Bài viết dưới đây phân chia sẽ kinh nghiệm tay nghề về câu hỏi ghép, đóng chứng từ kế toán tài chính một giải pháp khoa học, dễ dàng kiểm soát, dễ tìm kiếm, phòng nắp, gọn gàng gàng, khó khăn hoc. Chúng ta cùng tha khảo nhé.

Bạn đang xem: Cách đóng chứng từ đẹp

1. Mức sử dụng để kẹp triệu chứng từ

+ các loại kẹp bệnh từ to nhỏ tuổi khác nhau phụ thuộc vào độ dày mỏng mảnh của hội chứng từ, sử dụng từng một số loại kẹp cho phù hợp, tránh việc sử dụng kẹp khổng lồ vào tập chứng từ nhỏ tuổi (rất dễ tuột với xộc xệch), trái lại đừng dùng kẹp bé dại vào tập triệu chứng từ lớn (rất dễ dàng hỏng kẹp, bị dãn kẹp không áp dụng được lâu)

+ cách thức để đóng hội chứng từ:

– triệu chứng từ kế toán rất lôi cuốn dùng vào những việc, rước ra, ghép vào là chuyện tất nhiên vì vậy tránh việc đóng chết hội chứng từ, hoặc đóng đục lỗ buộc dây rất phiền toái mỗi lúc lấy hội chứng từ ra khỏi quyển. đề nghị đóng đục một lỗ và sử dụng nẹp lá lúa bởi inox hoặc bằng nhựa.

– Nẹp là lựa bởi inox có chức năng giữ chặt rộng nẹp nhựa nhưng rất dễ đứt tay– Đục lỗ hoàn toàn có thể nhiều một số loại và nhiều form size khác nhau. Nếu như có điều kiện công ty nên chi tiêu 3 một số loại đục lỗ to, trung, nhỏ

2. Bí quyết ghép bệnh từ:

Để thuận lợi cho việc kiểm tra buộc phải ghép chứng từ phân nhiều loại thành 3 mảng:

2.1. Chứng từ trên đầu ra bao gồm các loại sau:

– Phiếu thu;– Hóa đơn đầu ra (liên máy 3 màu xanh);– Phiếu xuất kho;– Hóa đối chọi dịch vụ;– Phiếu kế toán tương quan đến đầu ra;– Phiếu xuất kho sử dụng cho sản xuất.

– Ưu tiên theo trang bị tự ngày, mon hóa solo đầu ra, số trang bị tự trên phiếu;

– Ghép theo đồ vật tự như sau:

+ Phiếu thu (trường hợp thu bằng tiền mặt bên dưới 20tr),

+ Hóa 1-1 liên xanh

+ Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán sản phẩm hoặc hóa đối chọi dịch vụ,

+ Phiếu kế toán tài chính (nếu có)

Công ty liên quan khác đương nhiên (nếu tất cả như hòa hợp đồng, BBBG, phiếu bảo hành . . . ) thành 1 bộ hội chứng từ không hề thiếu – trường hợp hóa 1-1 đầu ra bên trên 20tr hay sẽ không tồn tại phiếu thu.

– Phiếu thu tiền ngân hàng về quỹ, thu tiền hoàn tạm ứng, thu tiền vay vốn kinh doanh . . . (Kèm theo triệu chứng từ tương quan nếu có)

– Phiếu xuất kho cần sử dụng cho sản xuất

*

các loại sổ sách kế toán

2.2. Chứng từ trên đầu vào có những loại phiếu sau:

– Phiếu chi– Phiếu nhập kho– Phiếu kế toán– Phiếu nhập kho thành phẩm từ sản xuất

– Ưu tiên theo vật dụng tự tháng ngày hóa đối kháng đầu vào, số trang bị tự trên phiếu– Ghép theo máy tự như sau:

+ Phiếu chi (trường hòa hợp chi bằng tiền mặt bên dưới 20tr)

+ Hóa đối chọi đỏ

+ Phiếu nhập kho (mua)

+ Phiếu kế toán tài chính (nếu có)

Chứng từ liên quan khác kem theo (nếu có như phù hợp đồng, BBBG, phiếu bảo hành . . . ) thành 1 bộ triệu chứng từ đầy đủ

– trường hợp hóa đơn đầu ra trên 20triệu hay sẽ không có phiếu chi.– Phiếu bỏ ra tiền nộp vào ngân hàng, bỏ ra tiền nhất thời ứng, đưa ra tiền vay, chi tiền lương . . . (kèm theo bệnh từ tương quan nếu có)– Phiếu nhập kho trường đoản cú sản xuất

2.3. Triệu chứng từ ngân hàng

– bố trí theo thứ tự ngày tháng, phiếu báo nợ báo có, sổ phụ.

– Xếp riêng biệt từng ngân hàng

(không nên in hội chứng từ Báo nợ, báo gồm ở PMKT)

3. Giải pháp đóng bệnh từ kế toán.

– Để quyển triệu chứng từ kế toán tài chính vuông thành nhan sắc cạnh, không bị thò thụt, bung hội chứng từ thoát khỏi quyển, phải ghép cẩn thận, ngay lập tức ngắn, tỷ mỉ, tránh việc cẩu thả, qua loa

– Đục lỗ cần được rất khoát, ngọt, sắc nét 1 phát ăn uống ngay, tránh chớ ngập ngừng, gay giấy nham nhở, nhìn sẽ khá xấu.

– Đóng từng quyển theo tháng hoặc theo quý.

– không nên đóng quyển quá mỏng, tốn bìa của doanh nghiệp, rất có thể đóng gộp. Ví như quyển quá dày có thể đóng thành các quyển mỏng manh hơn. Lưu ý đánh số lắp thêm tự của quyển để dễ cai quản (Ví dụ: Quyển 01/03 tức là quyển số 1 trên 3 quyển trong 1 tháng).

4. Bìa chứng từ đối chọi giản, đủ nội dụng

– Tên đơn vị chức năng chủ quản: Ví dụ: Sở KH & ĐT TP Hà Nội.

– tên Cty:………

– Mã số thuế:…………….

– thương hiệu quyển bệnh từ:

+ chứng từ kế toán tài chính đầu ra+ chứng từ kế toán đầu vào+ triệu chứng từ ngân hàng+ hội chứng từ kế toán tài chính (nếu công ty ít hội chứng từ quá hoàn toàn có thể gộp 3 quyển thành 1 quyển)

– thương hiệu thời gian: Ví dụ: tháng 01/2017; Quý 01/2017, Năm 2017 . . .

Xem thêm: Cảm Biến Đóng Mở Cửa Tủ Thanh Nhôm Giá Rẻ Hồ Chí Minh, Cảm Biến Đóng Mở Cửa

– tên địa danh: Hải Phòng, năm 2017; Hà Nội, năm 2017 . . .

Kế toán Đức Minh chúc độc giả thành công!

-Huyen Babi-


Với phương châm “Sự thành công xuất sắc của học tập viên là niềm từ bỏ hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo và giảng dạy kế toán và tin học tập Đức Minh là nơi huấn luyện và đào tạo kế toán thực tiễn và tin học văn phòng và công sở uy tín và bài bản nhất hà nội hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì chưng học viên, luôn sát cánh đồng hành cùng học tập viên bên trên bước lối đi tới thành công.

Lịch học dạy dỗ kèm linh động từ thứ 2 đến máy 7 sản phẩm tuần cho toàn bộ các học tập viên:

Ca 1: từ bỏ 8h -> 11h30 * Ca 2: từ 13h30 -> 17h * Ca 3: trường đoản cú 18h -> 20h

báo giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Hướng dẫn cách đóng thuế chừng từ kế toán khoa học, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu. Cách ghép và đóng chứng từ kế toán thuận tiện cho việc quản lý.

Kế toán là công việc gắn liền với rất những hoá đơn, hội chứng từ khác biệt của doanh nghiệp. Nếu biết cách thực hiện, việc kế toán của bạn sẽ trở nên thuận lợi và dễ dàng rộng rất nhiều. Bài viết ngay tiếp sau đây sẽ hướng dẫn cách đóng chứng từ kế toán một phương pháp khoa học, dễ kiểm soát và điều hành và tìm kiếm kiếm, mời bạn đọc cùng theo dõi.

*
*
*

Chứng từ đầu vào bao gồm:

Phiếu chi.Phiếu nhập kho.Phiếu kế toán.Phiếu nhập kho thành quả trong sản xuất.

Khi ghép chứng từ đầu vào, bạn cần ưu tiên sắp xếp theo sản phẩm tự thời gian hóa solo đầu vào, số sản phẩm công nghệ tự trên phiếu. Cụ thể như sau:

Phiếu chi (tiền phương diện dưới 20 triệu đồng).Hóa đối chọi đỏ.Phiếu nhập kho.Phiếu kế toán tài chính (nếu có).

Các hội chứng từ liên quan kem theo nếu có (hợp đồng, BBBG, phiếu bảo hành,…) thành 1 bộ bệnh từ đầy đủ. 

Trường hợp hóa solo đầu ra lớn hơn 20 triệu đồng thường không có phiếu chi.Phiếu bỏ ra tiền nộp ngân hàng, tiền tạm bợ ứng, tiền vay, tiền lương,… cùng các theo triệu chứng từ có liên quan (nếu có).Phiếu nhập kho trường đoản cú sản xuất.

Chứng trường đoản cú ngân hàng

– thu xếp theo trình tự thời gian, tháng ngày trên hóa đơn, phiếu báo nợ, báo có, sổ phụ.

– Phân theo từng ngân hàng (không đề nghị in phiếu Báo nợ, báo tất cả ở PMKT)

Hướng dẫn đóng hội chứng từ kế toán đúng cách 

Khi đóng chứng từ kế toán cần lưu ý sắp xếp cẩn thận, tỉ mỉ, ngay ngắn để tránh chứng từ bị bung hoặc thò thụt, khồng đồng đều. Đục lỗ đề nghị thực hiện ngừng khoát để ko làm giấy tờ bị nham nhở, mất thẩm mỹ.

Đơn vị có thể đóng chứng từ kế toàn thành từng quyển theo tháng hoặc theo quý để tiện tra cứu, đối chiếu khi cần thiết. Thêm vào đó, bạn cũng tránh việc đóng quyển quá mỏng manh mà có thể đóng gộp lại với nhau để tiết kiệm bìa. Ngược lại, vào trường hợp quyển thừa dày bạn có thể phân thành nhiều quyển mỏng tanh và khắc số thứ tự để dễ dàng quản lý.

Bìa chứng từ 1-1 giản, đầy đủ nội dung

Mẫu bìa chứng từ cần đầy đủ các thông tin như sau:

Tên đơn vị chức năng chủ quản.Tên Công ty.Mã số thuế.Tên quyển chứng từ: triệu chứng từ kế toán đầu ra/chứng từ kế toán đầu vào/chứng từ ngân hàng (nếu doanh nghiệm ít chứng từ có thể gộp thành 1).Thời gian: tháng/quý.Địa chỉ, năm.